法院案卷保管中心是做什么的？是由哪些部分组成的？
2023-03-27
法院、检察院等司法机构，因为其本身机构性质的特殊性，其有关文件资料都需要较高的保密性，并且大量文件也要便于管理，需要按照流程程序分类，依照需求划分管理，而为了确保这些工作的有效进行，就需要一个完善全面的法院案卷保管中心，只有这个系统运作正常，才能确保案件能够按照预定时间进行，保障文件的管理高效。
法院案卷保管中心是案件相关资料，集中进行保管和存放的设施，文件数量庞大，案件信息种类繁多，因此才需要一个保管中心集中存放和管理。而为了便于查询相关文件资料，以及提高案件审查处理效率，传统的文件管理已经与信息化结合，新建设的法院案卷保管中心可以让法务人员轻松查询相关资料，并且对案卷资料分类管理，文件信息实行智能化管理，大大降低了书记员等管理人员工作量，其中案卷实时生成，以及“卷随人走”等功能，也逐渐将法院案卷管理工作逐渐推上无纸化办公方向，是法务现代化建设的一环。
法院案卷保管中心是由哪些部分组成的？
以法院中间库为核心，电子卷宗、各类流转柜设备为互助建立的管理系统。正常流程中，在案件立案时，就会需要申请人进行签字，此时法院案卷保管中心会有电子签名版提供签字，签字后进入电子卷宗，法务人员同时也保留主要的纸质文件放入管理柜，放入的文件都需要扫描存放进信息“中间库”，随后对案件信息进行分流。
分流后法院案卷保管中心会提供办案查询系统，给执法人员查询电子卷宗相关信息，如果有的资料需要看纸质文档，则可以直接线上申请，线上查阅的方式，可以节省执法人员的时间成本，免去大量卷宗整理工作。
总体而言流程中主要接触的就是这些设施，当然其中如果要细致的说，还会有法院流转柜、法院中间柜、卷宗管理柜等等，法院案卷保管中心是硬件设施设备搭配系统软件，综合建设而成的管理系统，其主要目的是降低繁重的文件整理工作，提高办案效率，让执法人员将时间和精力更多放在案件本身上，减轻法务工作强度，加快办案周期，对于当事人和管理人员都能受益。